財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),對(duì)于絕大多數(shù)普通人,都不容易分得清。打個(gè)比方,我決定未來一個(gè)月,對(duì)于每筆花銷,進(jìn)行分類記錄,這就是會(huì)計(jì)。而如果未來一個(gè)月,我匯總了所有記錄,分析各類花銷的每月差異,總結(jié)了我目前是否過于浪費(fèi),繼而制定出未來的省錢計(jì)劃,這就是財(cái)務(wù)。
 
  公司財(cái)務(wù)很常見,但對(duì)于普通人總有些神秘感。往下看,試著了解一下公司財(cái)務(wù):
 
財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的區(qū)別
 
  1.只能報(bào)銷當(dāng)月發(fā)票,可能是老板限定的,而不是財(cái)務(wù)
  為什么有些公司的財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格要求必須用當(dāng)月或當(dāng)季度的發(fā)票報(bào)銷?
  其實(shí)你可能錯(cuò)怪了財(cái)務(wù)部門,因?yàn)橐勒肇?cái)務(wù)準(zhǔn)則,除非跨年度,本年度發(fā)票都可以當(dāng)年入賬報(bào)銷。實(shí)際上,對(duì)你的發(fā)票日期設(shè)限的更可能是老板,通過時(shí)間設(shè)限來減少員工開銷,加強(qiáng)內(nèi)部控制。畢竟,更自由的報(bào)銷制度往往也會(huì)增加報(bào)銷頻度和金額。
 
  2.項(xiàng)目預(yù)算審批,得挑時(shí)間
  財(cái)務(wù)部門的工作具有很穩(wěn)定的周期性,例如季初制定季度預(yù)算,季末核查預(yù)算執(zhí)行情況等。
  第一季度,各部門會(huì)省著花錢,想著留到后面幾個(gè)月用。而第一季度的臨時(shí)追加預(yù)算,財(cái)務(wù)部門反而會(huì)比較手寬,只要屬于合理花費(fèi),而且不超過先前制定的預(yù)算,都會(huì)批準(zhǔn)。
  在財(cái)務(wù)看來,首先考慮的不是省錢,而是控制實(shí)際支出與預(yù)算的誤差。如果多出來的空余資金比預(yù)計(jì)的多,說明公司整體的經(jīng)營計(jì)劃沒有達(dá)到原有目標(biāo),這不是財(cái)務(wù)部門所樂見的。
 
  3.財(cái)務(wù)不僅月初月末忙,月中也很忙
  財(cái)務(wù)部門雖然月初月末忙,但月中不就沒事做了嗎?
  月初月末很忙,這是真的。月初,財(cái)務(wù)部門忙著報(bào)稅出報(bào)表。月末,他們忙著整理結(jié)賬。
  不過,月中財(cái)務(wù)部門也很忙。很多公司會(huì)將內(nèi)部核算的工作,放到月中去處理。此時(shí)財(cái)務(wù)部門需要檢查報(bào)表與之前月份的變動(dòng)情況,以及檢查疏漏,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤需要及時(shí)修改,保證準(zhǔn)確性。
 
  4.隔月發(fā)工資,因?yàn)樨?cái)務(wù)著急做報(bào)表
  為什么有的公司當(dāng)月發(fā)工資,有的卻是隔月發(fā)呢?
  其實(shí),只要?jiǎng)趧?dòng)合同約定了,用人單位在第二個(gè)月甚至更久支付第一個(gè)月的工資,都是勞動(dòng)法允許的。
  之所以有的公司會(huì)隔月發(fā)工資,原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門著急做報(bào)表,沒有時(shí)間理會(huì)工資問題,而且如果當(dāng)月發(fā)工資的話,考勤等也計(jì)算不清楚。
 
  5.財(cái)務(wù)態(tài)度很冷淡,往往是你逼的
  財(cái)務(wù)是一種有國家標(biāo)準(zhǔn)的工作,它會(huì)對(duì)方方面面提出要求,包括但不限于業(yè)務(wù)憑證的格式、時(shí)效等。普通的公司職員常常體會(huì)不到這一點(diǎn),總覺得財(cái)務(wù)是有意難為自己,久而久之突破了財(cái)務(wù)自己的忍受極限,可能就真的出現(xiàn)財(cái)務(wù)有意為難的局面了。
  財(cái)務(wù)的工作非常忌諱著急,經(jīng)常需要安靜思考。當(dāng)你為了報(bào)銷和催款問詢財(cái)務(wù)的時(shí)候,他們可能正在思考如何調(diào)賬對(duì)付老板呢,這時(shí)被你打斷節(jié)奏,還得悉心對(duì)待你,真的挺難的。
  多了解,多包容,再加上選個(gè)合適的時(shí)間點(diǎn),相信你以后會(huì)和財(cái)務(wù)相處的非常融洽。
 
  作者:王瑞   文章來源:周知客,提供看得懂、有立場(chǎng)的財(cái)經(jīng)資訊。做您專業(yè)、穩(wěn)健、可靠、忠誠的財(cái)富顧問